Faktura
Förord
För att följa Skatteverkets regler om fakturor (https://www.skatteverket.se/foretag/moms/saljavarorochtjanster/momslagensregleromfakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html) så behöver man följa nedan instruktioner när man skapar en faktura.
Bokforing, test:
Kundfaktura
Intäkter -> Kundfaktura
- Välj kund i listan (eller skapa en ny kund i Contacts -> New Contact).
- Bokför på "1510" Kundfordringar.
- Skriv i beskrivning vad det gäller, exempelvis "Däckskifte" eller "Däckskifte + Försäljning av däck".
- I "Skickad" så skriv in när produkten skickades (lagkrav), det är okej att bara skriva en månad här.
- I "Shipping Attn" skriv endast i om leveransadressen är någon annan än kundens hemadress som den är registrerad med.
- På "Skicka med" så skriv "På plats" eller vilket postombud.
- Välj förfallodatum.
"Förfallodatum" Detta datum är då fakturan förfaller, standard är 30 dagar, man kan sätta lägre tid men tänk på att vara snäll mot kunden (företaget bör sträva efter att vara rimliga och 30 dagar är reckommenderat/standard i samtliga fall om det inte är något specialfall).
"Invoice Created" Den här ställs automatiskt till dagens datum, men om fakturan registrerats i efterhand så behöver man skriva i rätt datum då fakturan egentligen skulle ha skapats.
"Fakturadatum" Datum då fakturan faktiskt skapats.
Skriv i de produkter eller tjänster som skall faktureras:
- Klicka på knappen "Uppdatera".
- I Nummer, välj "Hjulskiftning" eller den produkt/tjänst som fakturan gäller.
- Välj antal (oftast 1, vid Hjulskiftning så är det 1 antal med 4 enheter)
- Klicka på Uppdatera-knappen för att se att det stämmer med antal och pris.
Repetera för varje produkt som skall faktureras.
- Klicka på knappen "Uppdatera".
- I Nummer, välj "Däck" eller den produkt/tjänst som fakturan gäller.
- Välj antal (oftast 1, vid Däck så är det 1 antal med 4 enheter, men behöver inte vara 4. Justera för antalet däck sålda).
- Klicka på Uppdatera-knappen för att se att det stämmer med antal och pris.
Tryck på "Spara"-knappen.''
När du är klar med allting och har verifierat att det ser korrekt ut,
Tryck på "Bokför"-knappen.
Då kan du sedan trycka på "Skriv Ut" för att få en fil som man kan maila eller skriva ut.