Faktura

Förord

För att följa Skatteverkets regler om fakturor (https://www.skatteverket.se/foretag/moms/saljavarorochtjanster/momslagensregleromfakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html) så behöver man följa nedan instruktioner när man skapar en faktura.

Kundfaktura

Intäkter -> Kundfaktura

• Välj kund i listan (eller skapa en ny kund i Contacts -> New Contact).
• Bokför på "1510" Kundfordringar.
• Skriv i beskrivning vad det gäller, exempelvis "Däckskifte" eller "Däckskifte + Försäljning av däck".
• Välj förfallodatum.

"Förfallodatum" Detta datum är då fakturan förfaller, standard är 30 dagar, man kan sätta lägre tid men tänk på att vara snäll mot kunden (företaget bör sträva efter att vara rimliga och 30 dagar är reckommenderat/standard i samtliga fall om det inte är något specialfall).

"Invoice Created" Den här ställs automatiskt till dagens datum, men om fakturan registrerats i efterhand så behöver man skriva i rätt datum då fakturan egentligen skulle ha skapats.

"Fakturadatum" Datum då fakturan faktiskt skapats.

Skriv i de produkter eller tjänster som skall faktureras:

• Klicka på knappen "Uppdatera".
• I Nummer, välj "Hjulskiftning" eller den produkt/tjänst som fakturan gäller.
• Välj antal (oftast 1, vid Hjulskiftning så är det 1 antal med 4 enheter)
• Klicka på Uppdatera-knappen för att se att det stämmer med antal och pris.

Repetera för varje produkt som skall faktureras.

• Klicka på knappen "Uppdatera".
• I Nummer, välj "Däck" eller den produkt/tjänst som fakturan gäller.
• Välj antal (oftast 1, vid Däck så är det 1 antal med 4 enheter, men behöver inte vara 4. Justera för antalet däck sålda).
• Klicka på Uppdatera-knappen för att se att det stämmer med antal och pris.

Tryck på "Spara"-knappen.''

När du är klar med allting och har verifierat att det ser korrekt ut,

Tryck på "Bokför"-knappen.

Då kan du sedan trycka på "Skriv Ut" för att få en fil som man kan maila eller skriva ut.

Internfaktura

Intäkter -> Ny Faktura

Välj kund i listan, eller skapa en ny kund.

Skriv i beskrivning vad det gäller, exempelvis "Däckskifte" eller "Däckskifte + Försäljning av däck".

• "Invoice Created" Den här ställs automatiskt till dagens datum, men om fakturan registrerats i efterhand så behöver man skriva i rätt datum då fakturan egentligen skulle ha skapats.
• "Fakturadatum" Datum då fakturan faktiskt skapats.
• "Förfallodatum" Detta datum är då fakturan förfaller, standard är 30 dagar, man kan sätta lägre tid men tänk på att vara snäll mot kunden (företaget bör sträva efter att vara rimliga och 30 dagar är reckommenderat/standard i samtliga fall om det inte är något specialfall).

Klicka på knappen "Uppdatera" så kommer mera information ifrån kunden att skrivas in.

Skriv i de produkter eller tjänster som skall faktureras:

• Välj belopp, exempelvis "150" för Däckskifte.
• Välj konto, "3010" för Däckservice.
• Skriv beskrivning "Utförd Däckskiftning" eller vad som kostat för den posten (i det här fallet 150).

Klicka på knappen "Uppdatera" för att få en ny rad.

• Välj belopp, exempelvis "4150" för försäljning av däck.
• Välj konto, "3050" för försäljning av däck.
• Skriv beskrivning "Försäljning däck" eller vad som kostat för den posten (i det här fallet 150).

Det är bra om man skriver modellen på däck och kanske fakturanummer ifrån leverantören som levererat däcken så man kan knyta fakturan till en leverantörsorder.

Tryck på "Uppdatera"-knappen.

Trycka på "Spara"-knappen.

Fält för betalningen (översta delen)

Fält	Vad du fyller i	Exempel
Belopp	Det kunden betalade	500.00
Konto	Det konto som pengarna kom in på (t.ex. kassa, bank eller Swishkonto)	1910 Kassa, eller 1930 Bank, eller 1580 Swish
Beskrivning	Kort anteckning vad betalningen gäller	Däckskifte vår 2025
Tax Form Applied	Lämna tomt (inte relevant här)	—